Audubon Charter School Annual Giving Fund

Annual Fund 2009/2010

Make a donation today!

Each family will receive a letter and a phone call from a fellow parent next month requesting your support for our Parents Annual Fund. These gifts play a critical role in sustaining the enriching programs that are so important to each student's educational experience, and we hope you will respond positively. In the meantime, we would like to answer some frequently asked questions about annual giving and the vital role your family can play in ensuring Audubon's excellence.

What is the annual fund and why is it necessary? ACS receives MFP (Minimum Foundation Program) funding from the State for each qualified student. Currently, the MFP is slightly under $8,000 per child and is $4,600 per student identified for the LA-4 class. These funds are supposed to cover all salaries and operational expenses. However, providing the more advanced academic programs offered through our dual Montessori and French curriculum requires additional funds beyond the basic state allocation per student. Therefore, we must look to our parents, alumni, grandparents, and friends to help cover the additional costs of our unique programs.

What will my annual fund gift be used for? Each child benefits from your generosity. Annual fund gifts support academic programs, classroom technology, libraries, teacher and teaching assistant salaries, playground and bathroom maintenance, support services, and other operating needs. Your gift can truly make a difference in helping ACS to continue to meet high academic standards in a developmentally-appropriate environment that celebrates the individuality and diversity of our students. Every donation matters, and no gift is too small.

How much should I donate? We hope that you will choose to make an annual fund gift. We value your participation at whatever level is comfortable for you and your family.

How much have others given? Past gifts have ranged from $35 to $3000. Last year, the annual fund raised a total of $31,320.

Does ACS ask foundations for support? ACS does seek funding from foundations. However, most foundations want to see strong parental and trustee participation in the school before they will give.

Do other charter schools ask their parents for charitable contributions? Yes, several other New Orleans charter schools ask their parents to donate.

Is my donation tax-deductible? Yes. My company offers a matching gift program.

Is the school interested in this program? Absolutely. Matching gifts are an easy way to double or triple your gift to the school. Please ask your employer for details on their matching gift programs.

How can I make my gift? ACS welcomes cash, checks, or payment by Visa or MasterCard. The easiest way to make a gift is online. Upon request, we can bill your credit card monthly in any increment you choose through May 31, 2010. A gift of appreciated securities can provide a significant tax benefit to your family.

For further information, please contact Sophia Griffies, ACS Development Specialist, at 504-324- 7100.

Campagne Annuelle de Collecte de Fonds—Année Scolaire 2009/2010

Aujourd’hui, je donne!

Le mois prochain commencera la campagne annuelle de collecte de fonds. Chaque famille recevra une lettre ainsi qu’un appel téléphonique d’un parent volontaire et ce afin de solliciter votre soutien financier au cours de cette année scolaire. Ces dons jouent un rôle essentiel dans le maintien des deux programmes mais aussi dans le maintien des programmes d’enrichissement (art, danse, théâtre, gifted,...) qui sont si importants pour une scolarité épanouissante et enrichissante. Nous espérons très sincèrement que vous répondrez positivement à cet appel.

Dans un premier temps, nous souhaitons apporter des réponses aux questions que vous vous posez régulièrement sur ces campagnes annuelles et sur le rôle crucial que vous pouvez jouer afin de faire en sorte qu’Audubon Charter School demeure une école d’excellence.

Pourquoi une campagne annuelle de collecte de fonds? Est-ce réellement nécessaire? ACS reçoit ce que l’on appelle MFP funding, une allocation donnée par l’état pour chaque élève. A l’heure actuelle, cela correspond approximativement à 8000 dollars par élève a partir de la Grande Section et à 4600 dollars pour chaque élève affilié au programme LA4. Cet argent est utilisé pour payer les salaires et couvrir les frais de fonctionnement. Toutefois, proposer deux programmes aussi exigeants que le programme Montessori et le programme français nécessite des fonds supplémentaires. C’est pour cela que nous faisons appel aux actuels et anciens parents d’élèves mais aussi au cercle élargi des amis d’Audubon (grands-parents, oncles,…) afin de couvrir les dépenses nécessaires à l’épanouissement pédagogique de ces deux programmes.

Comment sera utilisé l’argent que j’aurai donné? Tous les élèves bénéficient de votre générosité. Nous utilisons ces fonds pour l’achat de matériel pédagogique, technologique, pour augmenter le nombre d’ouvrages proposés à la bibliothèque, rémunérer les enseignants et les assistants, maintenir en état les lieux communs (sanitaires, cours de recréation), mais aussi pour soutenir les dépenses de fonctionnement.

Votre don peut véritablement faire une différence et faire en sorte qu’ACS demeure un environnement adapté à la diversité et à la spécificité de chaque enfant.

Comme vous pouvez le constater, chaque don compte.

Combien dois-je donner? Nous espérons que vous déciderez de participer à cette campagne et que votre générosité sera à la hauteur de vos moyens.

Combien les autres familles donnent? Les dons sont compris entre 35 dollars et 3000 dollars. Au cours de la campagne 2008/2009, 31 320 dollars ont été récoltés.

Est-ce que ACS fait des demandes d’aide à des institutions? ACS cherche et sollicite des institutions privées et publiques. Cependant, la plupart d’entre elles souhaitent s’assurer de la participation et de l’implication financière des parents avant de s’engager.

Est-ce que les autres Charter School font de la même façon des appels aux dons? Oui, plusieurs autres Charter School sur La Nouvelle Orléans organisent de la même façon des campagnes annuelles de dons.

Ma donation est-elle déductible des impôts? Oui.

Ma société propose un programme de jumelage des dons. L’école est-elle intéressée par ce programme? Absolument. Ces programmes font appel aux fonds de l’entreprise pour accroitre vos dons à des organismes à but non lucratif. Vous pouvez ainsi faire doubler ou tripler votre don à l’école. N’hésitez pas à demander à votre employeur des informations concernant ces programmes.

Comment faire un don? ACS accepte l’argent liquide, les chèques mais aussi les paiements par carte de crédit VISA ou MasterCard.

Vous pourrez effectuer vos dons en ligne. Aussi, sur demande de votre part, nous pouvons, chaque mois, débiter votre compte bancaire de la somme que vous aurez choisie et ce, jusqu’au mois de mai 2010.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter Sophia Griffies, Directrice du Développement à Audubon Charter School 504.324.7100.